Les archives régionales

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Des sources pour écrire l´histoire...

Les archives régionales sont l´ensemble des documents produits ou reçus par les services de la Région dans l´exercice de leur activité. Les fonds représentent aujourd´hui environ quatre kilomètres linéaires, et ce volume augmente d´environ 400 mètres par an, soit près d´un mètre par fonctionnaire ou encore 0,01 centimètre pour chaque administré !

Comme l´institution, les documents sont assez jeunes, postérieurs pour la plupart à 1982. Toutefois, les plus anciens peuvent remonter aux années 1960-1970, car les ancêtres de l´administration régionale actuelle  - la Mission régionale, l'Etablissement public régional - étaient déjà en exercice durant cette période.

Les fonds d´archives régionales sont la clé de l´histoire des régions. Vous y trouverez des sources sur des sujets très étendus : de l´histoire de l´institution régionale à l'histoire locale en passant par la vie politique. Des archives d´origine privée confiées à la Région ont pu venir enrichir les fonds sur d´autres sujets.

La nature et le support des documents sont variés ; parmi eux, vous rencontrerez aussi bien des brochures, des publications, des affiches et objets promotionnels, des plans, des photographies ou des CD-Roms que les plus classiques dossiers comme les dossiers de subventions, d´études, les pièces de marchés, les documents financiers, budgets, comptes, et enfin les recueils de décisions, procès-verbaux des délibérations, etc

.... un service pour les faire vivre

Le Pôle archives a trois missions :

La collecte des fonds :
         - conseil pour la gestion des documents dans les services administratifs, mise en place de procédures d´archivage conformes à la réglementation des archives publiques ;
         - collecte de fonds d´origine privée (associations, personnalités) en lien avec l´activité de la Région ;

Leur conservation :
         - traitement et gestion des documents archivés : tri, élimination, classement, rédaction des inventaires ;
         - maintien de conditions matérielles de conservation satisfaisantes : conditions de température et d´hygrométrie, protection contre les intrusions, contre les sinistres, restauration, choix du support de conservation adapté ;

L´exploitation et la mise en valeur des fonds :
         - accueil et aide à la recherche du public interne et externe (fonctionnaires, scientifiques ou particuliers) ;
         - exploitation des fonds à des fins culturelles.