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La Région recrute

La Région des Pays de la Loire recrute

La rubrique ci-dessous recense les postes à pourvoir.

Vous pouvez aussi postuler et déposer votre candidature spontanée en précisant le métier que vous recherchez.

 

Assistant (f/h)

N° du profil :

18-65

Description :

Direction : Affaires juridiques et assemblées
Service : Assemblées

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou fonctionnaire de grade équivalent ou candidat reconnu travailleur handicapé possédant les diplômes requis à l’accès du concours externe.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
Sous l'autorité du chef de service, l'agent assure le secrétariat du service et contribue au bon fonctionnement des Assemblées régionales.
Le service des assemblées se compose d’un pôle « gestion des assemblées », dédié à l’organisation de la vie délibérante de la collectivité et d’un pôle « appui aux élus », dédié à la gestion administrative du mandat local des conseillers régionaux.

Activités :

Au titre du Conseil régional et de la Commission permanente, sous l'autorité du chef de service, l’agent contribue à la préparation et l’organisation de la vie institutionnelle de la collectivité :
- Proposer et diffuser les calendriers des réunions,
- Suivre et actualiser le tableau de bord d'élaboration des rapports et délibérations,
- Participer à l'organisation du visa des rapports et des délibérations par la centralisation, l'impression, la mise en forme et la prise en compte des corrections des rapports et des délibérations via un outil dématérialisé,
- Constitution des recueils (rapports et annexes) via l'outil dématérialisé, transfert à la reprographie et diffusion des dossiers,
- Organisation matérielle, participation et établissement du compte-rendu des réunions de comités de lecture des rapports réunissant le service des assemblées, la direction des finances et de la commande publique et le service des affaires juridiques,
- Préparation de la réunion de fixation de l'ordre du jour par l'élaboration des dossiers de synthèse,
- Organiser matériellement les réunions (convocations des participants, fiches de participation et suivi du présentéisme, déjeuners et réservation et préparation des salles, badges),
- Assurer le suivi post-séance, l'envoi matériel des délibérations à la Préfecture du contrôle de légalité, l'édition du Recueil des Actes Administratifs et la mise en ligne des documents sur Intranoo,
- Mise à jour des données relatives aux élus et transmission d'informations (noms, coordonnées, étiquettes  etc.),
- Classement et archivage régulier,
- Participer aux réunions du Conseil régional et à l'organisation de la Commission permanente.

Au titre des missions de secrétariat de service, l’agent aura également les missions suivantes :

- Gérer les courriers (tri, suivi du courrier réservé) et autres documents : préparation et diffusion de notes, compte-rendu, calendriers, rétro plannings,
- Apporter un appui sur les fonctions de secrétariat au responsable et au service : mise en forme de document, organisation et préparation de réunions (production et édition de documents, réservations de salles), gestion des agendas, classement des dossiers, édition des recueils des actes administratifs,
- Accueil téléphonique (renseigner, prendre des messages, orienter, filtrer) et physique (lors des sessions plénières et des commissions permanentes),
- Assurer le traitement de l'information en organisant son recueil et sa diffusion, l'arborescence des fichiers informatiques,
- Gérer des demandes de renseignements par les partenaires extérieurs,
- Participer aux sessions plénières et suivre la présence des élus lors des différentes réunions,
- Participer au suivi des indicateurs d'activités relatifs aux activités du service.


PROFIL D’ACCES AU POSTE

Diplômes :
Formation supérieure BAC+2 (BTS assistant de manager) ou expérience professionnelle équivalente

Expériences professionnelles
- Connaissances du fonctionnement des assemblées locales appréciées,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Post Office), la connaissance du progiciel GEDélibér@tion et/ou AIRSDELIB appréciée

Compétences généralistes/transversales
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à traiter simultanément plusieurs informations et à établir des priorités,
- Planifier et anticiper la gestion des dossiers selon un calendrier contraint,
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.

CONDITIONS D’EXERCICE

Interlocuteurs, partenaires principaux
- Directions,
- Assistantes de commissions,
- Partenaires institutionnels,

 

Conditions particulières d’exercice (horaires, déplacement…)
- Disponibilité sur les périodes de préparation et de déroulement des réunions (horaires nocturnes sur certaines sessions du Conseil régional)
- Binôme avec l'assistant du pôle gestion des assemblées.

Merci d’adresser votre dossier de candidature : CV + lettre de motivation sous la référence 18-65 jusqu’au 30 avril 2018 inclus par mail à : candidature@paysdelaloire.fr
Prévisionnel commission de recrutement : semaine 20-21

Direction :

Direction : Secrétariat Général

Catégorie :

C

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Mobilité septembre 2018 dans les lycées

Mot(s) clef(s)

Retrouvez les offres d’emplois disponibles dans les lycées de la région des Pays de la Loire.

Pour la rentrée scolaire 2018-2019, la région des Pays de la Loire propose des postes pour ses lycées sur les départements de la Loire Atlantique, Maine et Loire, Mayenne, Sarthe et Vendée.

Vous êtes invité à candidater en ligne jusqu’au 30 avril 2018, selon le mode opératoire joint, en complétant le formulaire, en joignant votre CV, lettre de motivation, fiche de candidature  ou arrêté de situation administrative.

 

Priorité est donnée à la mobilité interne des agents de la Région, préalablement au recrutement externe (agents des différentes collectivités ou fonctions publiques, candidatures spontanées). Les candidatures externes sont examinées sur les postes restés vacants à l’issue de la mobilité interne.

Conseil Régional des Pays de la Loire
Hôtel de la région 1, rue de la Loire 44966 Nantes Cedex 9
accueil@paysdelaloire.fr - 02 28 20 50 00