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La Région recrute

La Région des Pays de la Loire recrute

La rubrique ci-dessous recense les postes à pourvoir.

Vous pouvez aussi postuler et déposer votre candidature spontanée en précisant le métier que vous recherchez.

 

Assistant (f/h)

N° du profil :

18-119

Description :

Service : Formations qualifiantes et préparatoires
Pôle : Formations qualifiantes et à l’entreprenariat

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou fonctionnaire de grade équivalent ou candidat reconnu travailleur handicapé possédant les diplômes requis à l’accès du concours externe.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :
Au sein de la Direction générale adjointe formation et emploi, la direction de l'emploi et de la formation professionnelle a pour mission de mettre en œuvre les mesures et dispositifs permettant l'accès à la qualification et à l’emploi, l'insertion professionnelle, l’adaptation des compétences des salariés ligériens ainsi que la formation sociale et paramédicale.

Dans le cadre du Programme régional de formation professionnelle, le service formations qualifiantes et préparatoires  pilote, organise et suit les formations préparatoires et qualifiantes, dites « structurelles » en réponse aux besoins des acteurs économiques et des publics en difficultés d’insertion professionnelle ainsi qu’en évolution/reconversion professionnelle via principalement des marchés publics.

Au sein du pôle formations qualifiantes et entreprenariat, sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, l’assistant contribue, dans le respect des procédures internes et de l’organisation régionale, au bon fonctionnement du pôle, à la mise en œuvre des politiques publiques de formation professionnelle continue ainsi qu’aux objectifs du Fonds Social Européen.

Activités :
Dans le cadre de ces missions, l’agent assurera les activités suivantes :

- Assurer l’accueil téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer,
- Répondre par courrier, mail ou téléphone aux demandes d’information administrative portant sur les marchés et subventions gérés au sein du pôle,
- Suivre les courriers reçus, contribuer à y apporter les réponses, et assurer un suivi rapproché des parapheurs,
- Participer au suivi administratif (vérification de la complétude des pièces, relance des pièces…), et au classement des dossiers de formation ainsi qu’à leur archivage etc.
- Contribuer à la gestion du FSE notamment par la vérification de la complétude des dossiers avant l’envoi à la direction des politiques européennes,
- Assister le chef de pôle dans la rédaction des rapports et délibérations par la création des fiches dans GEDELIB,
- Assurer le suivi administratif post CAO : transmission des documents au contrôle de légalité
- Prévoir les commandes de fournitures notamment celles nécessaires au classement des dossiers par campagne,
- Gérer l’agenda du chef de pôle, organiser ses déplacements et ceux des autres agents du pôle,
- Prendre en charge l’organisation matérielle des réunions internes et externes, préparer les fonds de dossier et rédiger éventuellement des comptes rendus ou des relevés de décisions.
Ces missions et activités s’inscrivent dans une logique de complémentarité avec les autres assistantes du service.

PROFIL D’ACCES AU POSTE

Compétences généralistes/transversales :
- Connaissance du fonctionnement administratif de la collectivité régionale,
- Capacité d’organisation et de méthode : autonomie, anticipation, rigueur,
- Qualités relationnelles et d’adaptation, gestion des priorités,
- Aisance rédactionnelle,
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.

Compétences spécifiques/techniques :
- Maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, interface externe interne, téléphone, agenda, classement),
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques du métier.

Merci d’adresser votre dossier de candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d’aptitude sous la référence 18-119 jusqu’au 31 décembre 2018 inclus par mail à : candidature@paysdelaloire.fr
Prévisionnel commission de recrutement : semaine 50-51

 

 

Direction :

Direction : Emploi et Formation Professionnelle

Catégorie :

C

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